岗位职责:
1.行政工作:部分文件公函草拟、文件校对清稿、文件流转、文件印发等;整理会议纪要;文件档案编号、整理、归档;接待来访客人、布置会议场地;信函收发、快递、饮用水管理等;负责我会企业会员资料管理;各类制表工作等;与物业对接工作;
2.单位月度考勤记录整理;会议考勤;负责发布招聘信息、筛选简历并组织安排面试、复试等;负责各项报销手续的流转等;
3.其他交办的临时工作。
任职要求:
1.国际经济与贸易、金融、法律、新闻学、文档管理或英语专业,大学本科及以上学历,有1年以上行政工作经验,党员优先;
2. 具备一定的文字功底,有较好的写作能力;英语可日常交流,能撰写回复简单英文邮件;
3. 计算机操作熟练,能够熟练使用各类办公软件。
4. 工作认真负责、耐心细致,待人接物稳重有礼,诚实正直,能承受一定工作压力;
5. 对待工作积极主动,有较强的执行力,沟通协调能力;
6. 五官端正、身体健康,普通话标准。
同等条件下,优先录取以下人员:
1. 有世界500强跨国公司工作经验者。
2. 有非政府组织、国际组织工作经验者。
3. 过往职业生涯中,工作业绩十分突出者。
4. 事业心强,执行力强,热爱非政府组织工作者。
工作地址
北京朝阳区东三环南路19号联合国际大厦甲段11层1115室