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毕业生档案去向不容忽视 管理不当引麻烦

来源:转载时间:2014-11-24浏览量:1383 二维码

毕业后忙着找工作,却忽略了档案和户籍的迁移问题,直到要用的时候才发现根本不知道自己的档案在哪,记者通过调查发现,这样的情况不在少数。

这几日,刚刚换了新工作的小云怎么也高兴不起来,“前几天我跟公司签了劳动合同,公司给上保险,需要我提交个人档案,这可把我给难住了。”小云说,几年前毕业的时候自己没有办过任何手续,一直以为档案应该还留在学校,谁知几次联系学校询问都被告知找不到,“到处都说没有,不会被人拿去做坏事什么的吧……”忧心忡忡的小云只好和公司请假,打算回一趟位于西安的母校。小云告诉记者,因为这几年她一直在私企上班,没档案也没影响工作,所以就没把档案放在心上,直到现在才知道它的重要性。

其实像小云这样的毕业生不知道自己个人档案身在何方的现象并不少,记者近日随机对10位大学毕业生进行了采访,其中有4人完全不清楚自己的个人档案在哪,对于档案托管和提取的程序基本不熟悉,并称有无个人档案对自己的工作没有影响;有3人知晓自己的个人档案在人才市场;另3人则像小云一样,因毕业时没办过任何手续所以觉得自己的档案还在学校,并表示等工作单位需要的时候回去拿即可。记者在采访过程中发现,许多高校毕业生对待档案的做法一般有三种:一是毕业时未办任何手续,任由档案去向不明;二是托管到了相关机构,从此不闻不问,直到用时才想到回头查找;三是为了防止用时找不到就干脆留在自己手上。殊不知,这些做法如果处理不当都会导致自己的档案变成空档,致使毕业生的成长记录产生中断,虽然已经工作了,但是却没有任何工龄的记录。

采访中许多人认为个人档案不重要,而就业专家称,在一定程度上,个人档案比户口还要重要。在求职、工龄计算、升学、政审、转正定级、职称申报以及办理各种社会保险等方面都需要个人档案,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等,都要审查人事档案,并以档案中的相关记录作为选择人才的重要依据。记者从自治区高等学校毕业生就业指导中心了解到,目前对个人档案的管理主要有单位管理和社会管理两类:有档案管理权限的企事业单位可直接接收、管理档案;无档案管理权限的企事业单位,主要包括公有制和非公有制(个体、私营、外资)在内的中小企业,可以由各地的人才交流中心、政府批准的人才服务机构为高校毕业生提供档案管理、人事代理、社会保险办理和接续等方面的服务。个人档案不允许个人保存。

记者在采访中了解到,目前呼和浩特市各大高校均在其校园网站上开通了毕业生个人档案查询渠道,毕业生只需登录母校网站即可查到档案去向,找到接收单位的毕业生可将档案直接转到单位或其主管部门,如果单位不能接收就将档案存入当地人才市场由其代管。对于毕业后没有找到接收单位的,最好将档案转回生源地人事部门或人才交流服务中心,切不可弃之不管。(记者 武子暄)