各学院、2020届毕业生：

    2020届毕业生离校在即，为加强母校与校友的联系和互动，了解校友动态，更好地服务广大校友，对外经济贸易大学校友总会现针对2020届毕业生开通办理“校友E卡”服务。根据北京市防控新冠肺炎疫情的工作要求，校友总会严格遵守避免聚集的原则，为2020届毕业生开通线上集中办理通道，毕业生校友可根据自身的需要，自愿申请办理校友E卡。

    一、校友E卡功能

    1. 校园门禁识别；

    2. 进出校内楼堂馆所身份识别；

    3. 参加各类校友活动的身份识别；

    4. 如遇重大庆典、活动将酌情短期开放其他功能。

    二、工作安排

    1. 明确学院联系人

    各学院委派一名本科生联系人和一名研究生联系人与校友总会对接，负责办理校友E卡的汇总名单、收集照片、核对信息、缴纳卡费等相关工作。

    2. 提交信息

    学院联系人需在6月7日12点前将核对后的本学院申请办卡毕业生相关信息（详见附件）和电子版免冠照片以压缩文件的形式发送至xyzh@uibe.edu.cn，压缩文件和电子表格以“学院名称+本科生/研究生+办卡人数”格式命名，电子版免冠照片要求如下：

    ①须为“.jpg”格式；

    ②以“学院+姓名+身份证号”命名，名称中不得出现其他符号及空格；

    ③尺寸为2.5*3.5cm或413*295像素；

    ④彩色照片，底色为白色；

    ⑤无白色或者黑色边框。

    3. 统一缴费

    学院联系人收齐本学院的毕业生制卡工本费（每人20元）后，请于6月8、9日两天与校友总会老师联系，获取实时转账二维码，统一转入校友总会银行账户，联系电话：64494839。

    4. 现场取卡

    现场取卡分为集体取卡和本人取卡两种形式，具体取卡时间和方式另行通知。

    三、其他事项

    1. 校友总会将为校友长期提供办理校友E卡的服务。2020届毕业生可根据实际需要，在以后的返校活动前，进入校友E卡申请入口，按照预约指南逐步操作，提交办卡申请。具体操作请关注“贸大校友总会”微信公众号。

    2. 为避免出现2020届毕业生遗漏通知的情况，各学院联系人务必将此通知落实到每一位毕业生处；

    3. 联系方式

    电话：010-64494839/4072/4239

    地址：国际交流大厦B座207

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对外经济贸易大学校友总会

2020年6月3日