2019年6月，我来到意大利都灵，在联合国国际劳工组织国际培训中心展开了为期三个月的实习。本次实习主要围绕联合国青年领袖精英班（GYLA）来进行，包括前期的准备，项目期间的组织，以及项目结束后的总结。这一次实习对我来说意义非凡——2016年，我作为学员参加了第一届联合国青年领袖精英班，学习了国际组织相关机构，也参观访问了联合国日内瓦总部、国际劳工组织等国际机构。那次的项目拉近了我与国际组织的距离，成为了我人生的一大转折点。而今年，我有幸获得机会又一次来到都灵，参与GYLA项目的组织策划，这让我真正走进了联合国系统，体验了联合国的工作模式。全新的视角，不同的感受，我与联合国似乎更近了一步。
本次实习共有八位实习生，拥有共同的名字——Visiting Fellow。我们主要负责项目的宣传工作，并协助完成项目期间的组织协调工作。每一位实习生都是各自宣传项目的负责人，同时也是其他项目的成员。这就对我们的团队协作能力，时间规划能力，以及沟通交流能力提出了要求。其中，我的具体工作是：负责GYLA flash mob的筹备与开展，GYLA电视节目制作，并协助完成其他项目以及一些行政事务等，这次实习让我收获满满，也有一些经验希望与大家共享。
“实习前珍惜在学校每一次锻炼自己的机会”
在联合国实习是一份机遇，更是一份挑战。它是大学学习的延续，更是一份检验，检验的不仅仅是你的学术知识，科研能力，更重要的是你的工作能力，比如说宣传能力，跨文化交流能力，领导力，组织协调能力等。这些软实力的培养并不单单是识记一些理论，完成一些习题，更主要的是我们完成的每一次实践，在实践中慢慢体会，逐步提升。其实这些实践就来源于很多被大家避而远之的“任务”，例如学校社团的宣传推文的撰写，外宾接待，项目组织领导等，其实这就是我们重要的机会。
在去联合国实习之前，我曾在浙江大学国际组织精英人才培养计划担任助教，协助老师处理一些行政事务，例如整理各类表格，协助制作宣讲PPT，接待讲座嘉宾等，并参与到一些大型活动的组织之中。这些工作看似简单，但真正完成起来你才知道有哪些细节需要注意，如何逐步提升你的工作效率。类似的工作我每多做一次，就会完成得更快、更周到、质量更高。在这之中我的工作能力就在提升。这一次在联合国实习，我就遇到了这些任务，例如整理学员的航班时刻表——学员和教师的人数加起来有250人左右，要确保每个人信息完整无误，格式统一美观，而且尽量高效的完成；还有学员的分组名单——由于活动本身以及交通条件的要求，需要分别将来自17所高校的学员和带队教师分为4组、5组、9组和10组，每一次分组都有不同的人数要求，也需要考虑到很多细节，例如，第一，尽量保证每所高校在一起，如果一定要分为两队那么需要保证每一队都有相应学校的带队教师；第二，由于组别很多，为了尽量减少学生的负担，尽可能减少需要重新分组的同学；第三，每一组尽量不要达到要求的人数上限，以防有临时意外情况发生等等。这些经验并不是初次完成工作就可以具备的，而需要真正参与到一些活动中才会慢慢考虑到。所以在去联合国实习之前，请把握住一切机会为这份来之不易的实习做好准备。
“团队合作要时时时刻刻为他人考虑”
在联合国工作通常都是团队合作，由一个团队负责整个项目的策划，组织和总结。当然，除了团队成员的付出外，也少不了其他后勤以及行政部门的支持与配合，这样才能保证一个项目的顺利进行。而团队合作中不仅仅要求每一位成员把自己的工作完成好，还需要尽量替其他团队成员着想：如何尽量减轻其他成员的工作负担。有可能这对你只是举手之劳，却能够为你的同事带来便利。比如说，我们前期为GYLA项目制定宣传计划时，每个团队成员主要负责一项宣传任务，包括GYLA Daily，微信公众号，GYLA视频制作，以及GYLA电视台，每个部分由各负责人自行策划，之后在集体会议和大家讨论。在会议时和大家汇报的方式有很多种，其实仅仅通过口头表达也可以让大家了解想法。但在第一次集体会议之前，项目负责的同学准备了一份书面策划案，包含项目背景、项目意义及目标、项目分阶段时间表、项目分工等，并且在会议之前打印好，在汇报时发给每位参会者作为参考。有了这份策划案再加上他的口头汇报，他整体的策划思路就非常的清晰。我们在提建议时也可以根据这份策划案有针对性的提出自己的想法。之后的每次会议，我们都遵循了这样的方式，为团队成员带来便利的同时，自己也可以收获到更多有价值的建议。类似这样的例子还有很多，比如说在制作表格的时候考虑一下对方的目的，之后将信息按照重要程度排列，必要时可以分表制作；在发送文件或者照片时注意命名格式；在工作中遇到的困难首先自己尝试着解决，确实解决不了再找相应的同事问询；如果同事的工作遇到困难，及时提供帮助。这些小细节都会成为团队的粘合剂，帮助提升团队整体的工作效率。所以项目的成功少不了团队的互帮互助，时时刻刻为对方考虑，才能共同迎接最终的圆满。
“在工作中要具备主动性”
在联合国工作，大部分项目并不是上级布置下来的，而是需要项目官员自主设计并主动争取的。同样在团队中，团队成员不仅要根据自身优势主动认领任务，也需要时刻想着项目还需要什么，以及自己还可以为项目做什么。其实，在实习开始之前我就一直在想我能为这个团队做些什么。我了解到我们的实习生团队主要负责此次GYLA项目的宣传，但微信编辑，海报设计这些常见的宣传方式并不是我擅长的领域，而且团队中已经具备有相关专长的同学，除了协助他们的工作外，我还能为项目做些什么？后来，团队决定除了微信公众号以及GYLA Daily以外增加电视节目的制作。电视节目以视频的方式报道、记录同学们的学习生活，可以与微信公众号，GYLA Daily形成很好的呼应。因为高中和大学时期我都曾在校广播电视台工作过，具备一定的节目制作经验，在与团队的沟通之后，我成为了电视节目的负责人之一。项目期间，我们一共制作了七期节目，包括新闻报道，专题节目，VLOG，访谈录等，在团队的共同努力下，最终的节目得到了诸多好评，我自己也从中收获颇丰。但整体而观，我自己在工作主动性方面做的还远远不够，这也成为未来我需要不断提升的方面。
三个月的实习已经结束，却在我的职业生涯中留下了不可磨灭的印记。很感谢祖博士给我这次机会，帮助我圆梦联合国；感谢国家留学基金委的经济支持，让我在异国他乡感受到了祖国的关怀；也感谢学校和老师们的信任，希望这一次没有让老师们失望。这是我第一次在联合国实习，是起点绝不是终点。未来我将继续在浙江大学的学习，更进一步了解国际组织，并争取拥有自己的专长领域，希望有一天我可以真正站在国际舞台上，奉献自己的一份力量！
（编辑：Emilia）